25.10.2024
Tagi: odpowiedzialność członków zarządu
Osobista odpowiedzialność członków zarządu za zaległości podatkowe spółki – o czym warto wiedzieć?
W jednym z wyroków NSA (10.04.2024 r., III FSK 5031/21) orzekł, że oddanie zarządzania spółką osobie spoza zarządu nie zwalnia członka zarządu z odpowiedzialności za zobowiązanie podatkowe. Wynika z tego, że obowiązki prowadzenia spółki, w tym finansowe mają osobisty charakter. Co to oznacza dla członków zarządu w praktyce?
Osobista odpowiedzialność członków zarządu
Jednym z głównych obowiązków członków zarządu jest prowadzenie spraw spółki. Obowiązki te są nie tylko formalne, ale mają również osobisty charakter. W związku z powyższym, nawet jeśli zarządzanie zostanie przekazane osobie spoza zarządu, członkowie zarządu nie są zwolnieni z odpowiedzialności za niedopełnienie tych obowiązków. Ta zasada była kluczowa w sprawie rozpatrywanej przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach, który oddalił skargę byłego prezesa zarządu dotyczącą odpowiedzialności za zaległości podatkowe spółki.
Skarga na decyzję dyrektora izby skarbowej
Były prezes zarządu zaskarżył decyzję dyrektora izby skarbowej, który obciążył go odpowiedzialnością za zaległości podatkowe spółki. WSA w Gliwicach uznał jednak, że organy podatkowe prawidłowo stwierdziły przesłanki warunkujące wydanie decyzji o odpowiedzialności.
Przekazanie zarządu nie zwalnia z odpowiedzialności
Były prezes argumentował, że faktyczne zarządzania spółką było w rękach innej osoby, co jego zdaniem powinno go zwolnić z odpowiedzialności. NSA jednak podkreślił, że dobrowolne ograniczenie możliwości swojego działania nie zwalnia z odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Członkowie zarządu muszą więc wiedzieć, że formalne pełnienie funkcji wiąże się z odpowiedzialnością niezależnie od faktycznego rozdzielenia obowiązków. Ważne jest, aby członkowie zarządu byli świadomi swoich obowiązków i starannie monitorowali sytuacje finansową spółki. Tylko takim działaniem mogą uniknąć odpowiedzialności.
Przedawnienie zobowiązań podatkowych
W kontekście przedawnienia zobowiązań podatkowych NSA zauważył, że decyzji o odpowiedzialności podatkowej osoby trzeciej nie można wydać, jeśli od końca roku kalendarzowego, w którym powstała zaległość, upłynęło 5 lat. W omawianej sprawie decyzja została wydana w 2020 roku, a zobowiązania dotyczyły roku 2014, więc przedawnienie mogło nastąpić najwcześniej 31 grudnia 2020 roku.